Program Studi Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta berkesempatan menjadi penyelenggara “Workshop Pengelolaan Jurnal Elektronik dengan Open Journal System (OJS)” yang terlaksana selama dua hari Jumat, 13 November 2015 dan Sabtu, 14 November 2015. Workshop kali ini bertempat di The Alana Hotel & Convention Center – Solo, Jalan Adi Sucipto, Colomadu, Karanganyar. Kegiatan ini diikuti sebanyak 48 peserta, terdiri dari 10 orang dari Prodi Teknik Industri UMS, beberapa orang perwakilan program studi di UMS yang mengelola jurnal ilmiah masing-masing, dan peserta dari pengelola jurnal di perguruan tinggi lainnya.
Workshop/pelatihan ini dilaksanakan untuk meningkatkan penggunaan OJS dalam pengelolaan jurnal secara elektronik. Materi workshop meliputi instalasi OJS, pembagian peran dalam OJS, operasional peran, dan sebagainya. Kegiatan ini melibatkan editor jurnal yang ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta dan sekitarnya, dengan tujuan guna menyebarluaskan keterampilan penggunaan OJS dalam pengelolaan jurnal.
Workshop ini dilaksanakan dengan model aplikasi dan simulasi langsung dengan pelbagai peran yang ada di dalam OJS, sehingga dewan redaksi dapat memahami dan menjalankan tugas yang harus mereka lakukan. Setiap peserta diharuskan melaksanakan masing-masing peran yang ada, khususnya peran yang terkait dengan editorial atau penyuntingan artikel. Peran yang disimulasikan meliputi peran sebagai autor (penulis artikel), editor (penyunting), dan reviewer (peninjau). Setiap langkah dalam proses penerbitan artikel disimulasikan oleh seluruh peserta, dengan beberapa peran dan saling silang peran, sehingga seluruh peserta memahami peran yang harus dilakukan oleh masing-masing.
Kegiatan lain yang diselenggarakan pada waktu yang hampir berdekatan dengan workshop tersebut adalah “Pelatihan Penulisan Artikel Menuju Jurnal Terakreditasi”. Kegiatan yang terlaksana pada Sabtu, 21 November 2015 masih mengambil tempat penyelenggaraan yang sama, diikuti oleh 48 peserta, yaitu 10 peserta dosen dari Prodi Teknik Industri UMS, beberapa perwakilan program studi di Fakultas Teknik (FT) UMS, dan peserta dosen dari Teknik Industri perguruan tinggi lainnya.
Selama ini artikel yang masuk ke redaksi Jurnal Ilmiah Teknik Industri (JITI) masih memiliki banyak kekurangan, baik dari sisi kuantitas (jumlah) maupun dari sisi kualitas, maka kegiatan ini memiliki tujuan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas artikel. Beberapa kekurangan yang ada adalah belum memenuhi struktur artikel yang biasa digunakan dalam penulisan artikel ilmiah, dan masih banyak proses editorial yang perlu dilakukan untuk menyempurnakan artikel agar siap dipublikasikan.
Pelatihan penulisan artikel ilmiah ini dilakukan dengan mengundang beberapa calon penulis (author) yang akan mempublikasikan artikel ilmiahnya melalui JITI. Calon author tersebut meliputi seluruh staf pengajar Prodi Teknik Industri UMS, perwakilan prodi FT UMS, dan perwakilan Prodi Teknik Industri dari perguruan tinggi di Indonesia. Kegiatan ini mengundang narasumber dari penulis artikel ilmiah yang telah memiliki artikel yang dimuat dalam jejaring jurnal Elsevier. Narasumber yang turut hadir adalah: Bertha Maya Sopha (UGM, Scopus ID= 35729832600, h-index= 4), Denny Vitasari (UMS, Scopus ID= 26431142200, h-index= 2), dan Hari Prasetyo (UMS, Scopus ID= 49864271900, h-index= 0). Materi yang dipelajari dalam pelatihan tersebut meliputi (1) Struktur artikel ilmiah, Bagian Judul, Abstraksi, dan Pendahuluan, (2) Metodologi, Data, Pengolahan dan Analisis, dan (3) Plagiasi, Referensi, dan Mendeley. Materi lain yang diberikan adalah proses editorial yang perlu dilakukan penulis (author) dalam penerbitan artikel ilmiah.